ACCSYS-TRACK
seguridad: El sistema opera con chips de RFID que son imposibles de falsificar por el contrario del
código de barras.
Ver video comparativo:
Catálogos.
Portales de control
En el caso de Activos con movimiento una de sus principales ventajas es de que si sale un artículo como una laptop sin el dueño original el sistema va a emitir una alarma visual, audible y con la opción de mandar un mensaje SMS al verdadero dueño del equipo para darle aviso.
También se puede validar con lectores portátiles y este puede leer sus activos, como zonas para trabajar simulando una supervisión o rondín de vigilancia.
El portal de control opera con lectores fijos 3G o Wifi
Lectores 3G: Al contar con una Tablet 3G como lector portátil o dentro de los portales de control se genera una conexión con protocolo TCP/IPv4, las lecturas realizadas con este dispositivo caerán directamente e un servidor o PC en el sistema “Accsys Track” y podrá ver la información en tiempo real.
Contables
Tipo de Conciliación
Física
Catalogo Empleados o personal:
Adicional a esto también podremos exportar esta información a Excel para un manejo más completo.
En el catálogo de empleados podemos llevar el control de todo el personal que se resguarda un activo o un ítem con campos no tan a detalle como:
Imagen del Documento(s) o del Activo
Por el contrario del catálogo de empleados que busca el control del personal el catálogo de usuarios va enfocado a quienes
utilizaran el sistema “Accsys Track”, por ejemplo “ARAMBURU GARCIA ALDO” es un empleado dado de alta en el catálogo de empleados
pero el mismo estará utilizando el sistema entonces se le entrega un ID y una contraseña para que él pueda administrar ciertas partes
del sistema ya que en este catálogo de usuarios podemos otorgar permisos de quien y adonde puede entrar, cada persona en el sistema.
Contiene los siguientes campos:
Password Funcionario (Empleado) Permisos
Otros catálogos:
Procesos.
Como se comentó ya con anterioridad la sección de procesos es donde encontraremos todas las acciones posibles de hacer con el software como crear controles de activos, ver reportes, importar una base de datos, todas las configuraciones, ver los resguardos, crear un resguardo, etc.
Módulo de Inventarios.
“Accsys Track” cuenta con un módulo de visualización rápida en colores del Status de sus Activos o Items de cualquier área que tenga su empresa. Este es un filtro express el cual nos da una pauta la situación de cada uno.
Módulo de importación de base de datos.
El módulo de importación fue creado principalmente para no tener que recapturar datos, es decir si usted ya tiene toda la información de sus activos, empleados, áreas, etc., en hojas de datos de Excel, fácilmente el sistema “Accsys Track” podrá importar toda esa información a la base de datos llenando todos los catálogos necesarios sin la necesidad de capturar registro por registro.
Módulo de Entradas y Salidas.(Aduana)
Este módulo fue diseñado principalmente para el control ítems o activos en movimiento de entradas y salidas”, como se mencionó anteriormente, con esta herramienta es posible visualizar en tiempo real que entra y que sale del lugar, es posible denegar el acceso o salida, es decir, cuando pase un “ITEM” con el acceso denegado, en la pantalla de la PC nos aparecerá una amplia descripción del activo como:
Registro de las Entradas y Salidas.En caso de salir un ITEM, Laptop o Documento manda un mensaje SMS alertando al supervisor o a la gente de seguridad.
Una sección adicional al de Entradas y Salidas es el registro de estas en este módulo podremos ver que entro o que salió en un rango de fechas, también
podremos filtrar esta información, además de buscar si un registro acceso o salió del lugar.
Modulo Sincronizar
Este módulo fue especialmente hecho para el levantamiento de Activos o items Usando una Tablet o Hand Held especial para lectura por radio frecuencia la
cual tiene una extensión del sistema “Accsys Track” el cual, almacena y permite visualizar en tiempo real el inventario que hacemos ya sea por personal o
por área.
Módulo de Resguardos.
Este módulo le permitirá ver los resguardos que se han creado por el número de folio de resguardo a si mismo podrá dar de baja a un empleado
otorgando a otro todos sus bienes, el sistema automáticamente le arrojara un formato listo para ser firmado de ambas partes que
entrega y quien recibe.
Crear un nuevo resguardo.
“Accsys Track” también le permitirá crear un nuevo resguardo entregándole un documento el cual el dueño tendrá que firmar de recibido por los
bienes que le fueron entregados, y es asociado con imagen y fotografía, Requerimientos para instalar ACCSYS-TRACK.